Devoluciones y notas de crédito

Devolvé productos de una venta y generá la nota de crédito.

Cuando un cliente devuelve algo, no se borra la venta: se registra una devolución. El stock vuelve al inventario, se genera una nota de crédito y quedan las dos operaciones a la vista.

Registrar una devolución

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    Buscá la venta original

    VenderHistorial de ventas → abrí la venta. También llegás desde el número de venta del ticket.

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    Tocá “Registrar devolución”

    Vas a ver la lista de productos de esa venta con la cantidad que se puede devolver de cada uno.

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    Elegí qué vuelve y por qué

    Podés devolver todo o solo parte (por ejemplo 1 de las 3 unidades). El motivo puede ser defectuoso, insatisfecho u otro, y podés dejar una nota.

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    Confirmá

    Se devuelve el stock, se calcula el total a reembolsar y se emite la nota de crédito numerada.

Solo el dueño registra devoluciones

Un empleado puede vender, pero no devolver. Es la forma más simple de evitar el clásico “devolución fantasma”.

La nota de crédito

Cada devolución genera una nota numerada (NC-0001, NC-0002…) con los datos de tu negocio, los productos devueltos, el monto y la venta de referencia. Se puede imprimir o guardar en PDF desde el navegador.

Una nota puede estar en cuatro estados:

  • Activa — tiene saldo entero disponible.
  • Parcialmente usada — se consumió una parte.
  • Usada — no queda saldo.
  • Expirada — venció sin usarse.

El historial de devoluciones

VenderDevoluciones junta todo: cuántas devoluciones hubo, cuánta plata se devolvió y qué notas de crédito siguen activas. Se filtra por fecha y por estado.

Miralo una vez por mes

Un producto que aparece seguido como “defectuoso” es un problema de proveedor, no de clientes. El historial de devoluciones es donde ese patrón se ve primero.

Si la venta fue a fiado

La devolución ajusta lo que el cliente debe. Revisá igual el saldo en ClientesDeudas (fiado) para confirmar que quedó como esperabas antes de que el cliente se vaya.


¿No encontrás lo que buscabas? Escribinos a soporte@vende-bot.com y te damos una mano.