Pérdidas y mermas

Registrá roturas, robos, vencidos y consumo interno sin ensuciar las ventas.

Se rompió una botella, se venció un yogur, alguien se llevó algo sin pagar, usaste un producto para el local. Todo eso es merma: mercadería que se va sin generar venta. Registrarla lleva diez segundos y es la única forma de saber cuánta plata se te escurre por ahí.

No la descuentes como “corrección de inventario”

Si ajustás el stock sin decir por qué, el número cierra pero la información se pierde. Con el motivo correcto, a fin de mes sabés que se te van $40.000 en roturas y podés hacer algo al respecto.

Registrar una pérdida

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    Abrí el producto

    Productos → el producto → Registrar pérdida. Si el producto tiene lotes, registrala desde el lote que corresponde.

  2. 2

    Cantidad y motivo

    Cuántas unidades y por qué. Vas a ver el stock actual y cómo queda después, más el valor estimado de lo que estás perdiendo.

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    Confirmá

    Se descuenta del stock y queda registrado en InventarioMovimientos de stock con tu nombre y la fecha.

Los motivos

Tu negocio arranca con cinco motivos listos para usar:

  • Rotura — se cayó, se rompió, se arruinó el envase.
  • Robo — faltante sin explicación, hurto.
  • Vencimiento — pasó la fecha.
  • Merma — pérdida propia del producto (lo que se pierde al cortar fiambre, por ejemplo).
  • Otro — cuando ninguno encaja.

Podés crear los tuyos en ConfiguraciónMotivos de Pérdida: “degustación”, “consumo del personal”, “regalo a cliente”, lo que uses de verdad. Los cinco de fábrica no se pueden borrar, pero nada te obliga a usarlos.

El reporte de pérdidas

AnálisisReportesPérdidas te muestra, para el período que elijas:

  • Unidades perdidas y valor perdido en plata.
  • Total de eventos — cuántas veces pasó.
  • El desglose por motivo y por categoría.
  • El ranking de productos que más pérdidas acumulan.

Qué mirar

Si un producto encabeza el ranking por vencimiento, comprá menos cantidad más seguido. Si encabeza por robo, moverlo cerca de la caja suele alcanzar. Si el total de mermas se parece a tu ganancia del mes, ahí está el agujero.

Reportes avanzados

El detalle completo de pérdidas está en los planes pagos. En el plan gratuito registrás las mermas igual y las ves en el historial de movimientos.

¿No encontrás lo que buscabas? Escribinos a soporte@vende-bot.com y te damos una mano.