Control de stock

Ajustes de inventario, stock mínimo, alertas y movimientos.

El stock se mueve solo con el uso normal del sistema: baja cuando vendés, sube cuando registrás una compra, vuelve a subir con una devolución. Los ajustes a mano son para lo que pasa fuera de esos caminos.

Qué mueve el stock automáticamente

  • Una venta descuenta las unidades del carrito.
  • Una compra a proveedor suma lo que te entró.
  • Una devolución devuelve las unidades al inventario.
  • Una pérdida las saca sin contarlas como venta. Ver Pérdidas y mermas.

Ajustar el stock a mano

  1. 1

    Entrá al producto

    Productos → tocá el producto → Ajustar stock.

  2. 2

    Elegí el tipo de ajuste

    Compra a proveedor, corrección de inventario, devolución de cliente, producción, uso interno, transferencia entre tiendas, producto dañado, producto vencido o robo/pérdida.

  3. 3

    Poné la cantidad y guardá

    Antes de confirmar ves el stock actual y cómo queda el stock nuevo, así no hay sorpresas. Podés dejar una nota.

Elegí bien el motivo

No es un detalle burocrático: los motivos de pérdida alimentan el reporte de mermas. Si ponés “corrección de inventario” a algo que se rompió, esa plata desaparece del análisis.

Stock mínimo y alertas

Cada producto tiene un stock mínimo. Cuando las unidades quedan en ese número o menos, el producto entra en la lista de stock bajo: se ve en el Inicio y, si lo activaste, te llega un aviso por WhatsApp (ver Notificaciones y avisos).

Cómo elegir el mínimo

Pensá cuánto vendés de ese producto mientras tarda en llegarte el pedido. Si vendés 5 por día y el proveedor tarda 3 días, un mínimo de 15 te deja tiempo para reponer sin quedarte sin nada.

El historial de movimientos

InventarioMovimientos de stock muestra cada entrada y salida: qué producto, qué cantidad, qué tipo de movimiento, quién lo hizo y cuándo. Se puede filtrar por producto, por usuario y por fecha.

Es la herramienta para responder la pregunta incómoda: “tenía diez y hay siete, ¿qué pasó?”. El historial no se puede editar ni borrar — justamente por eso sirve.

Si no querés llevar stock

Hay negocios que no llevan inventario formal. Podés apagar el control de stock en ConfiguraciónFunciones de mi negocio: seguís vendiendo y viendo reportes, pero sin contar unidades ni recibir alertas de reposición.


¿No encontrás lo que buscabas? Escribinos a soporte@vende-bot.com y te damos una mano.