Vencimientos y lotes
Cargá lotes con fecha, recibí avisos antes de que se venza la mercadería.
La mercadería que se vence es plata con fecha de caducidad. El sistema la sigue por lotes (o “tandas”): cada compra que entra con su propia fecha de vencimiento. Así sabés qué se te está por vencer y podés liquidarlo antes de tirarlo.
¿No ves nada de esto?
Cargar un lote con vencimiento
- 1
Entrá al producto
Productos → tocá el producto → sección Lotes.
- 2
Agregá el lote
Cargá la cantidad y la fecha de vencimiento que viene en el envase. Si el lote entró con una compra a proveedor, queda vinculado a esa compra.
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Listo
El lote se suma al stock del producto. Podés tener varios lotes del mismo producto con fechas distintas: el sistema los ordena por urgencia.
Los cuatro estados de un lote
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Vencido | La fecha ya pasó. No debería venderse: registralo como pérdida. |
| Por vencer | Entró en la ventana de alerta del producto. Es el momento de liquidarlo. |
| Fresco | Falta bastante. Todo tranquilo. |
| Sin vencimiento | Lote cargado sin fecha (productos que no vencen). |
Cómo te enterás
Los avisos de vencimiento te llegan por tres vías, y no hace falta configurar nada para las dos primeras:
- La campanita del encabezado — al lado del nombre de tu negocio, con un globito rojo cuando hay algo. Al tocarla ves la lista de productos por vencer, cuántas unidades están en riesgo y cuántos días quedan (“Vence hoy”, “3 días”, “Vencido”). Podés descartar un aviso puntual con la ✕.
- El Inicio — si tenés lotes ya vencidos, aparece una tarjeta Tandas vencidas con el total de unidades.
- WhatsApp — un mensaje diario a la hora que elijas, si activás el aviso. Ver Notificaciones y avisos.
Cuántos días antes te avisamos
Por defecto, 7 días. Se cambia producto por producto en el campo Días de alerta de vencimiento: para la leche quizás querés 3 días, para las conservas 30.
Usá el aviso para vender, no para tirar
Cuando algo se venció igual
Registralo como pérdida desde el lote (motivo vencimiento). Se descuenta del stock, queda en el historial de movimientos y suma al reporte de pérdidas, así ves cuánto te cuesta por mes lo que se vence — y si conviene comprar menos cantidad por vez.
¿No encontrás lo que buscabas? Escribinos a soporte@vende-bot.com y te damos una mano.